Project Coördinator InfraTech Nederland

'Non stop, spot on’. Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. We streven ernaar van tevreden bezoekers en relaties naar ambassadeurs van ons merk te gaan. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam.

We zetten de spot graag op onze events, op onze bezoekers en relaties. We zijn trots op ons merk, dat kwaliteit uitstraalt, ervaring en beleving. Maar vooral zijn we trots op ons team; ruim 300 event experts. Mensen met lef. Creatieve aanpakkers. Achter of voor de schermen. We zetten de volgende vacature graag in de spotlight:

Over InfraTech

InfraTech is dé vakbeurs voor de hele infrasector, waar overheden, aannemers, ingenieursbureaus en leveranciers elkaar ontmoeten. In Nederland zijn we marktleider met een stevig inhoudelijk programma en sterke community. In Duitsland bouwen we samen met lokale en landelijke partners aan een stevig en toekomstbestendig beursconcept.
 

Wordt jij onze nieuwe Project Coördinator

In deze rol ben je medeverantwoordelijk voor de planning en uitvoering van alle operationele zaken rondom InfraTech 2027, die plaatsvindt van 12 t/m 15 januari 2027 in Rotterdam Ahoy. Je werkt aan de volledige productie van de beurs: van de eerste voorbereidingen tot en met de op- en afbouw op locatie.

Je zorgt ervoor dat de beurs optimaal aansluit bij de behoeften van exposanten, bezoekers en partners, en tegelijkertijd voldoet aan de kwaliteits- en organisatiestandaarden van Ahoy. Je schakelt dagelijks met interne collega’s en externe partijen en houdt continu oog voor kwaliteit, voortgang en klanttevredenheid.

Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende operationele en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het coördineren van het hospitality traject, randprogramma’s en logistieke processen. Je beheert en optimaliseert administratieve processen, ondersteunt exposanten in de portal, stelt exposantenhandboeken en draaiboeken op, bereidt mailings voor, bestelt promotionele materialen en beheert (mede) de database.

Daarnaast werk je nauw samen met leveranciers en interne teams zoals catering en hospitality. Je maakt planningen, stemt afspraken af en bent een belangrijk aanspreekpunt tijdens de voorbereiding én gedurende de beurs. Tijdens het event ben je zichtbaar op de vloer en pak je de regie waar nodig om alles soepel te laten verlopen.
 

Jij bent

Je bent stressbestendig, communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je houdt van aanpakken en voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en krijgt energie van het bouwen aan een succesvolle beurs met tevreden exposanten en bezoekers.

Daarnaast

• Heb je een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, hospitality of (commerciële) bedrijfskunde.
• Heb je relevante werkervaring in evenementenorganisatie of een vergelijkbare rol.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Duits is een pré.