Vacature
Project Coördinator (met affiniteit voor Event Software)

De functie van Project Coördinator, met focus op Event Software, bestaat uit het functionele beheer en de optimalisatie van de applicaties die gebruikt worden voor de organisatie van de beurzen en evenementen.

Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de productie van eigen beurzen en evenementen en streven jullie naar één eindresultaat: een project succesvol afronden. Je ondersteunt collega’s in het gebruik van de verschillende applicaties en lost incidenten op. Je bent de super user en functioneel verantwoordelijk voor het beheer van systemen als Ungerboeck (Momentus), Visit en Expodoc. Deze systemen worden intensief gebruikt bij de gehele administratie van de projecten. Je stroomlijnt de digitale processen door o.a. te ondersteunen bij het opzetten van de exposanten portalen, het tekenen van de plattegronden, het inrichten van de bezoekersregistratie en het creëren van dashboards met relevante data voor de teams. Daarnaast wordt er bij een aantal events gebruik gemaakt van een eventapp. Dit proces begeleid je ook.

Jij bent degene die de digitalisering van de werkzaamheden vanuit gebruikerszijde optimaliseert, innovaties op dit gebied toepast en hierover de afdeling traint en informeert. Ook het signaleren van verbeterpunten en het analyseren van de kwaliteit van de data vallen onder jouw verantwoordelijkheden. Tevens ben je lid van de werkgroep die bedrijfsbreed het gebruik van o.a. Ungerboeck monitort en optimaliseert. Je bent met betrekking tot de systemen het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers, klanten en leveranciers. Aansturen op klanttevredenheid en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend. Om de werkzaamheden binnen de projectteam goed te begrijpen draai je in piekperiodes ook mee bij de organisatie van de eigen evenementen.

We want:

Je hebt affiniteit met digitale processen en nieuwe applicaties maak je je snel eigen. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en houdt van aanpakken! Je bent een sociaal persoon en staat graag in contact met klanten, collega’s en andere afdelingen. Daarnaast vind je het geen probleem om jezelf soms even terug te trekken om zaken op orde te brengen. Jouw flexibele instelling, accuratesse dragen bij aan een succesvolle invulling van je functie! Verder:

• Beschik je over een hbo-diploma in een relevante richting.
• Heb je 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur op het gebied van projectmanagement.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

We offer

Bij ons kun je rekenen op een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een fris team en in een bruisende no-nonsense werkomgeving. Geen dag is hetzelfde waardoor je iedere dag weer nieuwe dingen ontdekt en leert. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring
• Een bonusregeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw functioneren
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling via Be Frank

De extra's

WE WANT MORE. Daarom profiteert iedereen bij Ahoy ook nog eens van:

• De vele evenementen die we in huis hebben
• Gezellige personeelsborrels
• Personeelsfeesten waarbij de voetjes van de vloer gaan
• Een actieve personeelsvereniging die o.a. een jaarlijkse actieve personeelsdag organiseert
• Een leuk team van enthousiaste en gedreven collega’s

We want more…and you?

Aim to impress! Solliciteer via de direct solliciteren knop!