Vacature
Project Coördinator

In de functie als Project Coördinator ben je onderdeel van de afdeling Exhibitions & Events. De afdeling bestaat uit projectteams waarin vakbeurzen en evenementen worden georganiseerd. Een team bestaat uit een Exhibition Manager, Accountmanager(s) en een Project Coördinator. Samen met dit team ben je verantwoordelijk voor de productie van eigen beurzen en evenementen en streven jullie naar één eindresultaat en dat is natuurlijk een project succesvol af te ronden!

De functie van Project Coördinator, met affiniteit voor Event Software, bestaat voor 50% uit projectmatige- en administratieve taken voor de vakbeurzen en voor 50% uit de functionele optimalisatie van de software die op de afdeling wordt gebruikt bij de organisatie van de evenementen. 

Projectmatige- en administratieve taken

Hierbij kun je denken aan het beheren en indelen van de plattegronden, exposantenhandboeken samenstellen, draaiboeken maken, mailings inplannen, budgetbewaking bijhouden en het beheren van de database. Verder stel je in overleg met de Accountmanagers verkoopoverzichten op en ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers. Gedurende het hele project stuur je op klanttevredenheid; je begeleidt en bent het aanspreekpunt voor relaties en exposanten. Kortom, je bent de spin in het web voor het team, de leveranciers en de klanten. 

Functionele optimalisatie van de software

Je bent de key user van de systemen Ungerboeck en N200 Visit die intensief gebruikt worden bij de gehele administratie van de projecten, het tekenen van de plattegrond en het opzetten van bezoekersregistratie. Jij bent degene die de digitalisering van de werkzaamheden vanuit gebruikerszijde optimaliseert, innovaties op dit gebied toepast en hierover de afdeling traint en informeert. Ook het signaleren van verbeterpunten en het analyseren van de kwaliteit van de data vallen onder jouw verantwoordelijkheden. Tevens ben je lid van de werkgroep die bedrijfsbreed het gebruik van o.a. Ungerboeck monitort en optimaliseert.

We want:

Je bent stressbestendig, communicatief vaardig, steekt graag de handen uit de mouwen en houdt van aanpakken! Je bent een sociaal persoon en staat graag in contact met klanten, collega’s en andere afdelingen. Daarnaast vind je het geen probleem om jezelf soms even terug te trekken om zaken op orde te brengen. Jouw flexibele instelling, accuratesse dragen bij aan een succesvolle invulling van je functie!

Tevens ben je iemand met aanleg voor functioneel beheer en digitale processen en heb je affiniteit met software systemen. Je komt optimaal tot je recht als schakel tussen de gebruikers en de software met houdt daarbij de projecten in het oog. Verder:

• Beschik je over een hbo-diploma in een relevante richting.
• Heb je 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur op het gebied van projectmanagement.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

We offer

Bij ons kun je rekenen op een uitdagende positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een fris team en in een bruisende no-nonsense werkomgeving. Geen dag is hetzelfde waardoor je iedere dag weer nieuwe dingen ontdekt en leert. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
• Een bonusregeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw functioneren.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling via Be Frank.

We want more…and you?

Aim to impress! Stuur je motivatiebrief met CV uiterlijk 15 november per e-mail naar werken@ahoy.nl, t.a.v. Masja Michielsen, HR Officer.